Hallo XXXXXXXX

Ich hoffe, dir gehts gut und du geniesst deine Ferien.

Ende letzter Woche habe ich mich mit einer Lagerverwaltungslösung befasst, die dein Lagerverwaltungsproblem löst und die ich für mich selbst umsetzen kann. Ich habe sie mir anfangs testweise auf einen Server aufgesetzt, werde diese aber nun genauso beibehalten, da es eine sehr gut Lösung ist.

Nachfolgend ein kurzes Video zum Lagerverwaltungs-Teil. Es ist bereits 4 Jahre alt, darum sicher nicht ganz up to date, aber brauchbar um eine grobe Vorstellung zu bekommen: https://youtu.be/a0melQ2WTrY?si=bwoBEJgVZkijbhFl

Im Anhang sind Screen-Shots meiner Installation. Gerne zeige ich dir die Lösung im Detail, wenn du wieder zurück bist. Wenn sie dir gefällt, mache ich dir dazu gerne ein Angebot zum Aufsetzen, Einrichtung und Schulung.

Ich denke, sie würde dir auch bei der Verwaltung späterer Projekte sehr helfen, insbesondere in Hinblick auf die Verwaltung und Kalkulation von Preisen (deine Einkaufs- und Verkaufspreise), Stücklisten, Fertigungsaufträge, Lieferantenbestellungen.

Ich habe das ERP-Programm von Dolibarr aufgesetzt, eine Open Source Server-Lösung, die man lokal betreiben kann oder (wie ich das tue) über einen Webserver (wie auch schon mein Wiki). Die XXXXXXXX AG hat Dolibarr für alles eingesetzt, für Ihre Lagerverwaltung, Lieferantenbestellungen, Produktion etc., vermutlich auch für die Finanzbuchhaltung. Es ist also ein ziemlich leistungsfähiges Tool. Da ich sie über einen Webserver betreibe, habe ich die Sicherheitsvorkehrungen erhöht, indem ich neben Anmelde-Name und -Passwort zum Login eine 2-Faktor-Authentisierung über die Google Authenticator-App verlange.

Ich habe mich in erster Linie auf den Lagerverwaltungsteil konzentriert (und was damit direkt zusammenhängt). Die Dolibarr-Funktionen sind in Modulen zusammengefasst, die man aktivieren oder deaktivieren kann. So kann man Dolibarr so einstellen, dass es zum Schluss den Umfang hat, den man verwenden will – möglichst nicht mehr aber auch nicht weniger. Da der gesamte Finanzbuchhaltungsteil bei XXXXXXXX und bei mir mit XXXXXXXX realisiert ist habe diesen gar nicht angeschaut.

Vergangenes Wochenende habe ich dazu dann bei Infomaniak einen weiteren kleinen Server aufgeschaltet (so einen den ich auch für die «Wiki»-/BookStack-Lösungen verwende), eine Sub-Domain damit verbunden, den Server mit Ubuntu-Linux aufgesetzt und darauf dann Dolibarr installiert. Dazu habe ich im Internet verschiedene Anleitungen (mit unterschiedlichen Herangehensweisen) gefunden und mir die sinnvollsten zusammengestellt. Ich habe alle Schritte in meinem Wiki dokumentiert, damit ich später alles replizieren kann und auch noch im Nachhinein die einzelnen Einstellungen nachprüfen kann, falls erforderlich.

Ich habe mich für eine Lösung mit Installation auf einen Server (von Infomaniak) entschieden, der aus dem Internet erreichbar sein soll, da dies dezentrales arbeiten ermöglicht und sich das bei meinen Wiki-Lösungen bereits extremst bewährt hat. Ich habe leider zwei Anläufe gebraucht. Beim ersten Mal habe ich mit der Veränderung einer Einstellung in Dolibarr die Anwendung unzugänglich gemacht und dann kurzerhand den Server und Dolibarr noch mal komplett neu aufgesetzt, weil ich nicht wusste wie ich das nachträglich rückgängig machen konnte. Beim zweiten Mal habe ich weitere Anleitungen verwendet und herausgefunden wie ich diese Einstellung rückgängig machen kann, falls sie im Administrationsbereich von Dolibarr versehentlich aktiviert wird aber die Anwendung anschliessend allenfalls nicht mehr funktionieren sollte. Die umfangreichen Einstellungen, die ich beim Aufsetzen von Dolibarr gemacht habe, habe ich in meinem Wiki dokumentiert.

Sonntagnachmittag und die darauffolgenden Tage habe ich mich dann intensiv mit den Einstellmöglichkeiten meiner Dolibarr-Lösung befasst, Produkte detailliert eingepflegt, Lieferanten und Lieferantenpreise hinterlegt, Lager angelegt, Warenbestände erfasst bzw. Waren ein-/ausgebucht oder umgebucht, Stücklisten erstellt, daraus Fertigungsaufträge erstellt, etc. Ich habe sehr viel gelernt. Ich habe mit den Produkt-IDs (Produkt-Nr.) herumgespielt, Barcodes hinzugefügt, wo möglich, den EAN-Code als Barcode hinterlegt (der auf der Packung oder dem Artikel selbst drauf ist). So habe ich auch die Barcodes ausgetestet, um hier zu sehen wie ich möglichst effizient Lagerbewegungen erfassen kann. Soviel kann ich bereits sagen – es wird dich bestimmt begeistern.

Folgendes ist dir derzeit unter anderem möglich (ein paar Highlights):

• Lager und Unterlager anlegen

• Lieferanten erfassen, dazugehörige Dokumente/Vereinbarungen etc. Hinterlegen

• Produkte anlegen, Standard-Lager zuweisen (optional), Bestände erfassen/ändern, gewünschte Mindestbestände hinterlegen (damit dir die Unterschreitung eines Mindestbestandes sofort angezeigt wird), Lieferanten/-Preise hinterlegen (mit Berücksichtigung von Rabatten, Mindestabnahmen oder Bulk-Preise etc.), vorhandene Bestände über alle Lager hinweg sehen, sehen welche Stückzahl bereits bestellt aber noch nicht eingegangen ist, der günstigste Lieferant/-Lieferantenpreis, eigener Preis für Kalkulationen u.v.m.

• Stücklisten erstellen mit vielen Angaben (einschliesslich z.B. zum Montieren oder Demontieren benötigte Manpower und Arbeitsstationen und die damit verbundenen Kosten). Das ist super für Produktkalkulationen.

• Aus Stücklisten Fertigungsaufträge erstellen und hierzu dann z.B. das noch fehlende Material einsehen und bestellen.

• Lieferantenbestellungen erfassen, den dazugehörigen Wareneingang nachverfolgen und allenfalls auch die dazu eingegangenen Rechnungen (ob hier alles zusammenpasst und wie hier der Status der Bestellung ist).

• Mit Barcodes arbeiten, um Zeit zu sparen (z.B. bei Produkten einfach schnell den Barcode einzuscannen, um den gesamten Lagerbestand zu überprüfen, über alle Lager hinweg und auch z.B. um zu sehen wo das Produkt überall vorkommt (wie in Stücklisten/Fertigungsaufträgen etc.)

• Die Objekte sind alle miteinander verbunden. So kannst du z.B. aus einem Produkt heraus sehen ob hierzu Lieferantenbestellungen oder noch Lieferantenrechnungen vorhanden sind, Lieferungen, Stücklisten in denen das Produkt vorkommt oder auch aktuelle Fertigungsaufträge.

• Produkte müssen keinen Preis haben und auch Lieferanten müssen keinen Lieferantenpreis haben. So kannst du z.B. die Artikel von XXXXXXXX einpflegen. Wenn du dann, z.B. bei Unterschreitung von Mindestbeständen, hierzu eine Nachbestellung (Lieferantenbestellung) erstellst, werden dabei alle angegebenen Preis einfach 0 haben.

Ich hoffe, die E-Mail ist hilfreich.

Liebe Grüsse

Marcus